Как сделать презентацию в повер поинт 2007

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Microsoft Powerpoint предназначен для создания бизнес-презентаций, а не красочных развлекательных роликов, поэтому не стоит рассчитывать на сногсшибательный результат. Давайте посмотрим, какие действия нужно выполнить, чтобы подготовить слайд-шоу.

Шаг 1. Начало работы. При открытии программы появится первый слайд. Кликните правой кнопкой мыши на белом поле, выберите в выпадающем списке строку «Макет». Найдите среди шаблонов подходящий.

Выбираем макет первого слайда

Шаг 2. Заполните слайд. В зависимости от типа макета на листе может присутствовать поле для текста, место для вставки таблиц, диаграмм, картинок. В прямоугольнике с замещающим текстом впишите свой вариант. Чтобы добавить фотографии или другие изображения нажмите на соответствующий значок.

Заполняем поля слайда

Шаг 3. Добавьте новые слайды. Кликните «Создать слайд» в верхнем меню. Чтобы сделать внешний вид поинтереснее, нажмите правой кнопкой на слайд и выберите в списке «Формат фона». Сделайте его другого цвета, добавьте градиентный переход или используйте другое изображение в качестве фонового.

Добавляем новые слайды

Шаг 4. Украсьте слайды фигурами с текстом, добавьте анимацию. Программа предлагает несколько простых эффектов выделения, появления и ухода элементов слайда. Найти их можно в соответствующей вкладке. Также можно вставить музыку в презентацию.

Добавьте анимацию

Шаг 5. Настройте переходы между слайдами, чтобы один сменял другой более плавно и красиво.

Настройте переходы

Шаг 6. Сохранение. В выпадающем меню «Файл» найдите пункт «Сохранить», кликните левой кнопкой мыши. Выберите место сохранения и впишите название проекта.

Готово! Вы узнали, как создать слайд шоу в Powerpoint. К сожалению, софт не предлагает десятков красочных эффектов, а переходы между слайдами достаточно обыденны. С его помощью создаются качественные презентации рабочего проекта или слайд-шоу для защиты диплома, но весёлый ролик из семейных фото или нежная лавстори к свадьбе вряд ли получатся.

Как быть? Ведь фильм хочется показать друзьям, да и самому насладиться просмотром. На самом деле, не стоит циклиться на единственном, пусть и широко известном софте. Хороший аналог Powerpoint, заточенный под создание слайд-шоу, позволит добиться действительно потрясающих результатов, превратив подборку снимков в красочный фильм. Достаточно загрузить на компьютер программу!

Создание презентации в PowerPoint 2003

Создание презентации в PowerPoint 2003.

  1. Открываем программу PowerPoint 2003.

Вы на экране видите большой слайд, слева структура презентации, справа панель создания презентации.

2. Начинаем создавать презентацию для этого

Нажимаем Файл_____Создать, справа выходит Новая презентация и выбираем её.

Открываются макеты тоже справа и рекомендуется выбрать Титульный слайд

  1. Перед началом работы нужно выбрать Формат______Оформление слайда справа появляются виды шаблонов, их нужно выбрать.

а) если для всех слайдов, то выбираем один раз, а если для каждого слайда разные , то нужно выбрать слайд и нажать применить к выделенным слайдам

б) если не нравится цвет шаблона, то набираем Формат_____ Фон

  1. 1 слайд.

Набираем Заголовок: PowerPoint 2003.

Подзаголовок: создание презентации

Мы можем изменить цвет надписи, для этого выделяем и нажимаем А и Ок, можно сделать Ж, К для этого нажимаем Формат______Шрифт.

  1. 2 слайд.

Создать слайд можно 2 способами:

— Вставка_____ Создать слайд

— перейти на панель слева, щелкнуть правойчастью мышки и нажать Создать слайд

Все создали слайд, затем выбираем макет слайда:

Заголовок

Текст

Набираем

  1. 3слайд. Будем учиться вставлять изображение

Выбираем шаблон слайд: Заголовок, и записываем Вставка рисунка

Нажимаем Вставка_______рисунок_____ картинки

Из файла

Автофигуры

Объект Word Art

Организация диаграмм

Рассмотрим каждый

а) картинки

Нажимаем Вставка_______рисунок_____ картинки, слева появляется Коллекция клипов, нажимаем Начать и выбираем картинку, выбираем какую надо и она вставляется в слайд.

Размер картинки можно уменьшить, увеличить, повернуть и переместить.

б) из файла

Нажимаем Вставка_______рисунок_____ Из файла

Открывается папка Мои рисунки , которые хранятся в памяти компьютера, выбираем картинку, нажимаем Вставить, она появляется на слайде.

Размер картинки можно уменьшить, увеличить, повернуть и переместить.

в) Автофигуры

Нажимаем Вставка_______рисунок_____ Автофигуры

Выбираем нужную фигуру

Размер фигуры можно уменьшить, увеличить, повернуть и переместить, еще можно изменить цвет заливки, для этого (около шрифтов находим ведерко, его нажимаем и выбираем цвет нажимаем Ок)

г) Объект Word Art

Это коллекция шрифтов для красивой надписи: выбираем нужный и Ок.

Можно выбирать размер, Ж, К нажимаем Ок.

Размер подписи можно уменьшить, увеличить, повернуть и переместить

  1. Добавление музыки

Продолжаем работать с 3 слайдом, туда добавим звук

Нажимаем Вставка______Фильмы и звук______Звук из файла, появляется папка

Переходим в папку, которая находится в компьютере и называется Моя музыка

Выбираем нужный файл и Ок.

Открывается окошко и нажимаем Автоматически

Значок звука переносим в угол.

  1. 4 слайд. Вставка видео

Создаем 4 слайд, выбираем шаблон: Заголовок, пишем Вставка видео

Выбираем Вставка______Фильмы и звук______Фильм из файла появляется папка Переходим в папку, которая находится в компьютере и называется Мои видеозаписи

Выбираем нужный файл и Ок. Открывается окошко и нажимаем Автоматически

Размер темного окна можно увеличить и уменьшить.

  1. Делаем анимацию.

Переходим на 1 слайд, нажимаем Показ слайдов, справа открывается меню

Выбираем скорость, звук, смена слайдов по щелчку, если автоматически, то нужно указать время и выбираем Применить ко всем слайдам

  1. Настраиваем анимацию на каждый объект.

Выделяем объект, который нужно анимировать, нажимаем

Показ слайдов_____Настройка анимации, слева в меню появляется

Затем в этой же вкладке находим Начало_______ после предыдущего и можно Скорость_______ быстро

Так выбираем все объекты и картинки, которые нужно анимировать.

Когда выбираем картинки нужно добавить не после предыдущего, а с предыдущем, чтобы было вместе со звуком в 3 слайде.

Когда выбирается анимация, то можно нажать просмотр.

Файл в конце работы нужно сохранить, и в той папке где находится презентация нужно вложить рисунки, музыку, которую использовали для презентации.

>Как в презентации сделать так, чтобы слайды переключались автоматически и как настроить время показа слайдов?

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *